KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu : EVERYOUNG SAĞLIK TURİZM TİCARET A.Ş. (“Everyoung”)
Web sitesi : www.everyoungtourism.cm
Adres: Liman Mah. Atatürk Blv. Özdemir Apt. No: 224 İç Kapi No: 5 Konyaaltı/ Antalya
1) AYDINLATMA METNİNİN AMACI VE KAPSAMI
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun 10. Maddesi’ne göre veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü şu şekildedir:
Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişi, ilgili kişilere;
- Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin bilgileri,
- Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
- İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
- Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
- Kişisel verisi işlenen kişinin hakları konusunda bilgi vermekle yükümlüdür.
2) AYDINLATMA METNİNİN ÖZETİ
Everyoung; veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinin işlenmeyi gerektiren; Vergi Usul Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun’a uyumluluk ile, muhasebe, denetleme, faturalandırma ve tahsilat faaliyetlerini yürütebilmek, hizmet sözleşmesinin kurulmasını sağlamak, ücretini tahsil etmek, ürünlerin teslimatını yapabilmek, tarafınızla iletişim kurmak, müşteri kayıt işlemlerinizi yürütmek, taleplerinize ve sorularınıza yanıt vermek, ve ileride olası hukuki uyuşmazlıkları yürütebilmek yerine getirmek amacıyla, sayılan amaçlar çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, doğruluğu ve güncelliği korunarak verilerinizi elde edebilecek, kaydedebilecek, depolayabilecek, muhafaza edebilecek, yeniden düzenleyebilecek, sınıflandırılabilecek, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılabilecek ve KVKK’nın hüküm ve esasları çerçevesinde, aşağıda sayılan yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabilecek, devredebilecek, ve KVKK’da sayılan şekillerde işleyebilecektir. Everyoung, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda, ilgili Yönetmelik, Tebliğ ve Rehberlerde ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarındaki yenilikler, değişiklikler ve güncellemeler ya da Everyoung’ın veri toplama politikasında değişiklik nedeniyle bu aydınlatma metninde ve uygulanmasında değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklik durumunda tüketiciler değişiklikten haberdar edilir.
3) KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ
Everyoung; web sitesi üzerindeki formların doldurulması vasıtasıyla, websitelerinin mobil uygulamaları, çağrı merkezi, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve sair iletişim kanalları aracılığıyla Everyoung’ın talep ettiği ve/veya talep olmaksızın Everyoung ile paylaşılan kişisel verileri gerektiği hallerde ve 6698 Sayılı KVKK uyarınca zorunlu kılınmış olan işleme usul ve esaslarına uyarak, işitsel, elektronik veya yazılı olarak aşağıda belirtilen kişisel verileri toplayabilecek ve işleyebilecektir.
4) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Veri Tipi | İşleme Amacı (KVKK m.4/c) | İşlenmenin Hukuki Sebebi (KVKK m.5) |
İletişim Bilgileri: Ad Soyad, E-mail, Telefon ve Adres | Hizmet sözleşmesini ifa edebilmek, vergisel ve muhasebesel yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, müşterilerimizle irtibat kurabilmek ve onların soru ve taleplerini yanıtlayabilmek, ileride doğabilecek hukuki uyuşmazlıkları yürütebilmek | Sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hakkın tesisi |
Doğum günü | Hizmet sözleşmesinde işlem ehliyetini teyit etmek | Sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, kanunlarda açıkça öngörülmesi |
Çevrimiçi Ziyaret Verileri (Tıklanan sayfalar, tıklanan linkler, gezinme süreleri, coğrafi lokasyon) | Hizmet sözleşmesini ifa edebilmek, müşterilerimizle irtibat kurabilmek ve onların soru ve taleplerini yanıtlayabilmek, | Sözleşmenin ifası |
T.C. kimlik numarası, pasaport numarası ya da vergi numarası ve vergi dairesi | Tarafınıza fatura kesebilmek, vergisel ve muhasebesel yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek | Sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, kanunlarda açıkça öngörülmesi |
Bu hukuki sebepler dışında kişisel verileriniz genel olarak kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek, hizmetlerimiz ile ilgili müşteri şikayet ve önerilerini değerlendirebilmek, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek, dolandırıcılık ve diğer yasa dışı faaliyetlerin önüne geçebilmek amaçlarıyla işlenmektedir.
5) KİŞİSEL VERİ İŞLENMESİ İLKELERİ
Kişisel veriler işlenirken uyulması gereken genel ilkeler KVKK’nın 4. Maddesi ile açıklanmıştır. Bunlar;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmedir.
6) VERİ SAKLAMA SÜRESİ VE İMHA
Everyoung tarafınızdan hizmet sözleşmesinin kurulmasını sağlamak, ücretini tahsil etmek, hizmeti ifa edebilmek, tarafınızla iletişim kurmak, müşteri kayıt işlemlerinizi yürütmek, taleplerinize ve sorularınıza yanıt vermek, ve ileride olası hukuki uyuşmazlıkları yürütebilmek yerine getirmek amacıyla sunulmuş olan kişisel verileri toplamaktadır. Bu veriler kişisel verilerinin işlenmesi vasıtasıyla; açık rızanız olduğu takdirde tarafınızın güncel kampanyalardan yararlanabilmesi adına haberdar edilmesi, yine açık rızanız olduğu takdirde indirim, kampanya, promosyon gibi avantajlı durumlardan haberder olmanız adına tarafınıza kısa mesaj yoluyla bildirimler yapabilecek, yukarıda tabloda gösterilen amaç çerçevesinde ve bu amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, doğruluğu ve güncelliği korunarak verilerinizi elde edebilecek, kaydedebilecek, depolayabilecek, muhafaza edebilecek, yeniden düzenleyebilecek, sınıflandırılabilecek, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılabilecek ve KVKK’nın hüküm ve esasları çerçevesinde, aşağıda sayılan yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabilecek, devredebilecek, ve KVKK’da sayılan şekillerde işleyebilecektir. Paylaştığınız kişisel veriler; 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun gereğince on yıl saklama süresi sonunda imha edilecektir.
7) KİŞİSEL VERİLERİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Yasalarda belirtilen ve yukarıda sayılan yükümlülüklerin ifa etmesi amacıyla yukarıda sayılan kişisel verileriniz; İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu, Mali Suçları Araştırma Kurulu, Hazine ve Maliye Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Kültür ve Turizm Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur), Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir.
POS cihazı ve tahsilat işlemleri için yukarıda sayılan kişisel verileriniz POS sağlayıcısı T. Garanti Bankası A.Ş. ile paylaşılabilir. Ayrıca Everyoung’ın yasal sorumluluklarının gerektirdiği veya hakkının tesis edilmesi için ihtiyaç duyulduğu hallerde yukarıda sayılan kişisel verileriniz Everyoung’ın hizmet aldığı avukat, muhasebeci, mali müsavir ve denetçiler; ve talep halinde mahkemeler gibi üçüncü kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir.
Bunun dışında kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaç, kapsam ve sürelerle sınırlı olmak üzere, faaliyetlerimizi yürütebilmek için işbirliği yaptığımız program ortağı kurum, kuruluşlarla, verilerin bulut ortamında saklanması hizmeti aldığımız kişi ve kurumlarla, müşterilerimize ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kuruluşlarla, Bankalararası Kart Merkeziyle, anlaşmalı olduğumuz bankalarla paylaşılabilmektedir.
8) KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ İLE İLGİLİ HAKLARINIZ
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca haklarınız şunlardır:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltilme, silinme veya yok edilme hallerinde bu durumun kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9) BAŞVURU, TALEP VE ŞİKAYETLERİNİZ
Bu madde uyarınca, ilgili kişi olunduğunun ispatlanmasıyla kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili hususlarda, yukarıda bahsedilen hakların kullanılması adına,
- ister güvenli elektronik imza ile aşağıda İLETİŞİM BİLGİLERİ’ndeki yer alan e-mail adresimize,
- ister yazılı ve ıslak imzalı olarak aşağıda İLETİŞİM BİLGİLERİ’ndeki yer alan adresimize,
- isterseniz de şirketimizde kayıtlı bulunan e-mail hesabınızdan göndermeniz şartıyla, aşağıda İLETİŞİM BİLGİLERİ’ndeki yer alan e-mail adresine gönderilecek e-posta ile başvuru yapabilirsiniz.
Başvuruda;
- a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- d) Talep konusu, bulunması zorunludur.
Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.
İletişim Bilgileri:
Unvan : EVERYOUNG SAĞLIK TURİZM TİCARET A.Ş. (“Everyoung”)
Web sitesi: www.everyoungtourism.com
Email: [email protected]
Adres: Liman Mah. Atatürk Blv. Özdemir Apt. No: 224 İç Kapi No: 5 Konyaaltı/ Antalya
Telefon: +902422590900